Инструкция о порядке предоставления лицам справок о наличии (отсутствии) у них судимости 

1.   Настоящая Инструкция устанавливает порядок предоставления гражданам Азербайджанской Республики, иностранным гражданам и лицам без гражданства справок о наличии (отсутствии) у них судимости.

2. Поручить городским, районным управлениям и отделам полиции МВД:

     2.1 Обеспечение создания в административном здании каждого структурного подразделения необходимых условий для приёма лиц, обратившихся в связи с выдачей им справок о наличии (отсутствии) судимости, с отведением специальной для этой цели комнаты;

     2.2 Ведение регистрации заявлений, предъявленных лицами, обратившимися для получения справки, в соответствии с правилами делопроизводства в специально предназначенном журнале и выдачу им квитанций о принятии заявления;

     2.3 Осуществление выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости в порядке, установленном на основании Инструкции, утвержденной приказом МВД под номером 132-05;

     2.4 Осуществление выдачи справок о наличии (отсутствии) судимости исключительно на основании требования (письменного запроса), предусмотренного в приложении 9 приказа МВД под номером 439-02, после проведения соответствующей проверки по учётам Главного управления оперативной и статистической информации МВД, а также после подписания начальником управления или отдела полиции, заверения гербовой печатью, с указанием исходящего номера;

    2.5 Сохранение копий выданных лицам справок и основополагающих документов в виде отдельной папки в течение одного года в канцелярии управления или отдела;

    2.6 Осуществлять приём лиц в рабочие дни недели до 18:00 часов и возложить эту работу на заместителя начальника по служебной части управления или отдела.

3.  Заявление о предоставлении справок о наличии (отсутствии) судимости должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место рождения, гражданство и адрес места жительства заявителя. К заявлению должна быть приложена копия документа удостоверяющего личность заявителя.
Физическое лицо, обратившееся с заявлением по поводу получения справки  о наличии (отсутствии) судимости может получить информацию только в отношении себя.

4.  При невозможности личного присутствия с заявлением по вопросу предоставления справки о наличии (отсутствии) судимости может обратиться уполномоченное им лицо при наличии доверенности, выданной в установленном законодательством Азербайджанской Республики порядке.

5. Справки  о наличии (отсутствии) судимости у несовершеннолетних и лиц, находящихся под опекой или попечительством, предоставляются по их личным заявлениям, а также заявлениям родителей либо законных представителей при предъявлении документов, подтверждающих родство, либо установление опеки или попечительства.

6. Заявления, представленные с нарушением требований пункта 3 настоящей Инструкции не рассматриваются и с указанием причин возвращаются заявителю.

7.  При установлении в отношении заявителя сведений об осуждении, справка выдается с учетом положений статей 81, 82, 83, и 92 Уголовного Кодекса Азербайджанской Республики.

8. При наличии неснятой или непогашенной судимости ответ заявителю должен содержать следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения лица, в отношении которого проводилась проверка, дату осуждения, наименование суда, вынесшего приговор, номер и наименование статьи Уголовного Кодекса Азербайджанской Республики, а также статьи Уголовного Кодекса других государств, срок и вид наказания, дату и причину освобождения.

9.  Справки о наличии (отсутствии) судимости  выдаются на государственном языке Азербайджанской Республики. Справка подписывается руководством Главного Управления Оперативной и Статистической Информации МВД, регистрируется и заверяется гербовой печатью.

10. Справки о наличии (отсутствии) судимости предоставляются заявителю или уполномоченному им лицу на личном приеме сотрудниками ГУОСИ МВД Азербайджанской Республики, осуществляющими прием граждан.
При невозможности личного присутствия заявителя в ГУОСИ МВД, оформленные справки сдаются в секретариат и направляются по месту жительства.

11.  Заявления рассматриваются в течение 15-ти дней. Начало рассмотрения заявления исчисляется со дня его регистрации в ГУОСИ МВД.

12. Граждане Азербайджанской Республики, находящиеся за пределами территории Республики и лица без гражданства, ранее проживавшие на территории Азербайджанской Республики, обращаются по указанному вопросу в дипломатические представительства Азербайджанской Республики, аккредитованных в данной стране с соблюдением требований пункта 3 настоящей Инструкции. Подобные обращения для рассмотрения по существу направляются Консульским Управлением Министерства Иностранных Дел Азербайджанской Республики в ГУОСИ МВД, где после соответствующей проверки дается ответ на запрос.
  
13.  Обращения иностранных граждан, ранее проживавших на территории Азербайджанской Республики через дипломатические каналы направляются в Министерство Иностранных Дел Азербайджанской Республики.